Vikarierande assistent till Tillsynsavdelningen

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar mot diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder.

För närvarande är vi ett nittiotal anställda som arbetar i nybyggda och centralt belägna samt tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm.

Vikariatet sträcker sig längst tom 9 september 2009.

Arbetsuppgifterna

Du arbetar i ett team med två andra avdelningsassistenter och dina arbetsuppgifter innebär att vara avdelningschef, enhetschefer och medarbetare behjälplig med protokollsskrivning, förberedelse av möten, reseadministration, viss ärendehantering mm. Du kommer också att delta vid överläggningar och enhetsmöten. Det ingår även att vara backup i myndighetens reception, telefonväxel samt registratur.

Kravprofil

• Gymnasiekompetens med inriktning mot administration eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Datakunskaper i Word, Excel och Outlook.
• Praktisk erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.
• Erfarenhet av att föra protokoll vid överläggningar samt upprätta minnesanteckningar.
• Erfarenhet av telefonväxelarbete.
• Erfarenhet av att sitta i reception och ta emot besökande.

Meriterande

Vana vid juridisk terminologi.

DO erbjuder dig en tillgänglig arbetsplats med bra förmåner i form av flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.

DO värnar om samtliga diskrimineringsgrunder under hela rekryteringsprocessen. Kontaktperson på tillsynsavdelningen är Elisabeth Hervén. Fackliga företrädare: För Saco-S Per Holfve och för ST Johan Gyberg.

Ansökan som ska vara DO tillhanda senast den 26 mars 2009 sänds till Diskrimineringsombudsmannen, Box 3686, 103 59 Stockholm eller till ansokning@do.se. Uppge refnr. LED 2009/46.