Vilka krav ställer lagen på att man ska ha en skriftlig plan för arbetet med aktiva åtgärder? Vad menas med planmässigt arbete?

Enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivare med 25 anställda eller fler vart tredje år upprätta en skriftlig plan för jämställdhetsarbetet. Jämställdhetsplanen ska innehålla de mål och åtgärder som behövs på arbetsplatsen för att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön inom områdena arbetsförhållanden, föräldraskap, trakasserier, rekrytering samt utbildning och kompetensutveckling. Enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivare med 25 anställda eller fler dessutom upprätta en handlingsplan för jämställda löner. Handlingsplanen för jämställda löner ska enligt diskrimineringslagen översiktligt redovisas i jämställdhetsplanen. Läs mer om handlingsplan för jämställda löner.

Enligt förarbetena till lagen ska arbetsgivare arbeta planmässigt även när det gäller det målinriktade arbetet med att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning inom områdena arbetsförhållanden, trakasserier och rekrytering. Med planmässigt arbete menas enligt förarbetena att det inte räcker med enstaka idéer och initiativ utan att arbetsgivaren måste gå igenom vilka åtgärder som behövs och som kan genomföras och ha klart för sig vilka resurser som finns och vilken tidsåtgång man bör räkna med.

Det är svårt att arbeta planmässigt och målinriktat utan någon form av dokumentation. DO förespråkar därför att även detta arbete dokumenteras skriftligt.

DO rekommenderar att arbetsgivare samlar allt främjande arbete i en gemensam plan, alltså både jämställdhetsplanen och det planmässiga arbetet för att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett etnisk tillhörighet och religion eller annan trosuppfattning. DO har valt att kalla den ”plan för lika rättigheter och möjligheter”. Vad arbetsgivaren väljer att döpa sin plan till är dock underordnat så länge lagens krav uppfylls.